viernes, 6 de noviembre de 2015

Funciones basicas del sistema

La aplicación que se a diseñado para el manejo de control becario cuenta con las siguientes funciones.
  1.          Gestión y control de la información 
  2.          Impresión de la consulta.
  3.          Controles de seguridad.

Gestión y control de la información.
La información que se esta utilizando puede ser editada al igual que borrada, si en debido caso, duplica, mal almacenada o información incorrecta.
Impresión de la consulta.
Se pensó en la posibilidad de que la información fuera impresa como prueba de que si se encontrara, se diseño e instalo un botón para la impresión de la información seleccionada.
Control de seguridad

La decisión de utilizar una contraseña y un usuario para poder acceder a la aplicación y proteger los datos que se están manejando. Las únicas personas  a las cuales tienen acceso a la configuración de las bases de datos son estará protegida con contraseña propia cada una de las 2 bases. 

Objetivos de la aplicación


-Generales
Crear una aplicación con un interfaz de fácil manejo e entendimiento para los usuarios que la manejaran, esta aplicación contara con una base de datos para obtener de manera optimizada la información requerida acerca de la información de el alumno que a solicitado una beca.
-Específicos
La aplicación que se desarrollara constara de los siguientes puntos para poder crear una aplicación de fácil manejo y administración:
      I.        Interfaz fácil de usar.
    II.        Seguridad.
   III.        Bases de datos exclusivas.
  IV.        Opciones básicas.

I.            Interfaz fácil de usar
Se ha pensado en el desarrollado de un interfaz de fácil uso donde las pestañas se cuentan sea de interacción con el usuario, donde solo sea de dar un clic con el ratón para poder acceder a la opción que se solicite. Mientras que para la introducción de información al sistema, se encuentra de una manera estructurada con recuadros exclusivos para el texto que se desea introducir por el usuario.
II.          Seguridad
La aplicación contara con un una pagina de inicio donde el usuario que desea trabajar en la aplicación deberá ingresar su nombre y usuario (definidas previamente por el usuario), una ves hecho eso se podrá trabajar con la aplicación. Mientras que una vez que se termine de usar se contara con la opción de cierre de sesión la cual una vez presionada la opción se cerrara automáticamente. Cualquier persona que desee abrir la aplicación con un usuario o contraseña incorrecta, no se iniciara sesión, sino que se regresara a la pagina de inicio.
III.        Bases de datos exclusivas
Se cuenta con 2 bases de datos para el funcionamiento de la aplicación.
1.    Base de datos para los usuarios.
2.    Base de datos para la información que se manejara.
Las 2 bases de datos en si contaran con contraseña diferente para poder acceder a su configuración, evitando así daño o errores ocasionados por terceros. Todo esto se pensó para proteger la información que se almacenara ya que se cuenta con información personal de los estudiantes, lo cual esta establecido por la ley federal de transparencia y acceso a la información publica gubernamental de México.
IV.        Opciones básicas

Debido a que puede haber errores en la información que se ingreso se pondrá a su disposición las opciones borrado y edición donde se podrá editar la información de la persona seleccionada. Al igual se agrego la opción de impresión donde con solo dar un clic se desplegara una hoja con los datos que se desean imprimir.  

miércoles, 14 de octubre de 2015

Requisitos

  • El software es necesario para la optimización en la búsqueda y edición de los datos del alumno.

  • El entendimiento del programa tiene que ser fácil de entender al igual que interpretar por el personal que lo usara al igual que la jefa de área.

  • El software debe de contener lo que se acordó búsqueda, edición, borrado y se le debe de agregar un botón de impresión. 

  • Se debe tener la seguridad debido a que los datos usados son de carácter privado y solo el usuario podrá acceder a esos datos con su debida contraseña.

Misión

Creación y programación de un Software en base al problema planteado por el departamento de Servicios Escolares, en su sección de BECAS por parte del Instituto Tecnológico De San Luis Potosí.


Visión


Desarrollo de un software administrativo  capas de optimizar el rendimiento a la hora de búsqueda y/o edición de datos para el  control probabilístico del área de servicios escolares, dándole una interfaz de fácil uso al usuario, al igual que la seguridad para la protección de los datos que se almacenaran en el.

martes, 13 de octubre de 2015

Objetivo

Crear una aplicación con una base de datos y una interfaz de fácil manejo para obtener de manera optimizada la información requerida acerca del becado de los alumnos.

La metodología que se ha optado por usar es la del modelo en espiral ya que se necesita ver los puntos críticos de la seguridad ya que el sistema manejara por su base de datos datos personales de un numero de personas indefinidas por semestre.

Otro de los métodos usados fue Sistemas existente  ya nos ayudo a desarrollar un entorno para el ambiente grafico ya que se deseaba que fuera parecido a Excel con sus respectivas columnas pero que se demarcadas por el Nombre, Carrera, no. de control, etc. Dado eso nos ayudo a tener una idea mas clara de como se interpretaría el manejo de nuestra aplicación y quienes serán los que intervendrán en su uso como los responsables o los usuarios.